Плательщикам страховых взносов

Новый порядок назначения пособий по ВН

Плательщикам по выездам

Типичные нарушения 1-е полугодие 2024 год Гродно

Вопрос-ответ

Вопрос-ответ по ПУ

ППС водители

Самозанятые

Дубликат трудовой книжки

Октябрьский районный отдел г.Гродно Гродненского областного управления Фонда социальной защиты населения сообщает о работе горячей телефонной линии по приему звонков от граждан по вопросам невыплаты детских пособий или неоплаты больничных листков.

Звонки принимаются по единому короткому номеру 122.

Информация для плательщиков!

На основании проведенного комплексного анализа сведений

о плательщиках обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование, содержащихся

в информационных ресурсах Фонда социальной защиты населения (далее – Фонд), усматриваются признаки нарушения законодательства

о государственном социальном страховании.

Учитывая изложенное, Фонд информирует, что при  установлении фактов умышленного неначисления и неуплаты обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование  в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (далее – бюджет фонда), работники Фонда

и его территориальных органов имеют право осуществлять

их доначисление до суммы взносов, подлежащей уплате в соответствии

с законодательными актами.

За умышленное неначисление и неуплату обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование предусмотрена уголовная ответственность.

Так, умышленное неначисление и неуплата обязательных страховых взносов, взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет фонда (уклонение от уплаты страховых взносов), повлекшие причинение ущерба в крупном размере, наказываются штрафом или лишением права занимать определенные должности, или заниматься определенной деятельностью, или арестом, или ограничением свободы на срок до двух лет, или лишением свободы на срок до трех лет со штрафом.

Уклонение от уплаты страховых взносов, повлекшее причинение ущерба в особо крупном размере, наказывается ограничением свободы

на срок до пяти лет или лишением свободы на срок от двух до семи лет

со штрафом и с лишением права занимать определенные должности, или заниматься определенной деятельностью, или без лишения.

Дополнительно сообщаем, что являясь контролирующим органом, Фонд вправе проводить контрольные мероприятия в форме выборочных

и внеплановых проверок, а также сообщать о предпосылках нарушения

в иные контролирующие (надзорные) органы.  

С 01.10.2024 САМОЗАНЯТЫЕ, РЕМЕСЛЕННИКИ И ВЛАДЕЛЬЦЫ АГРОУСАДЕБ ОБЯЗАНЫ УПЛАЧИВАТЬ ВЗНОСЫ В ФСЗН

С 01.10.2024 расширен перечень граждан, которые обязаны уплачивать страховые взносы на пенсионное страхование.

Новшества касаются лиц, которые уплачивают единый налог, ремесленный сбор и сбор за осуществление деятельности по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма. До 01.10.2024 так называемые самозанятые лица (в т.ч. осуществляющие ремесленную деятельность, деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, другие определенные законодательством виды деятельности), не являющиеся нотариусами, адвокатами и не признанные плательщиками налога на профессиональный доход, взносы на пенсионное страхование уплачивают в добровольном порядке (абз. 5 п. 13 Закона N 118-З).

Уплата взносов на пенсионное страхование дает возможность сформировать страховой стаж для назначения трудовой пенсии (ст. 5, 51 Закона N 1596-XII).

Физические лица, осуществляющие самостоятельную профессиональную деятельность, ремесленную деятельность, деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма (за исключением плательщиков НПД), обязаны уплачивать взносы в ФСЗН на пенсионное страхование в таком же порядке, как индивидуальные предприниматели (ч. 2 ст. 11 Закона N 365-З).

Срок уплаты взносов - не позднее 1 марта года, следующего за отчетным. Это крайний срок. При этом взносы можно уплачивать ежемесячно, ежеквартально и т.д. (п. 2 ст. 8 Закона N 118-З).

Размер взносов - 29% от самостоятельно определяемого дохода, но не ниже, чем взносы, исчисленные от месячной минимальной заработной платы (МЗП) (абз. 3 ст. 4, абз. 8 п. 1 ст. 5, абз. 3 п. 1 ст. 9 Закона N 118-З). 

С 01.01.2024 МЗП составляет 626 руб. Минимальная сумма взносов на пенсионное страхование за полный месяц составляет 181,54 руб. (626 руб. x 29%).

Надо учитывать, что размер МЗП может быть проиндексирован. Если это произойдет, при исчислении взносов исходят из МЗП с учетом индексации.

В случае уплаты взносов из дохода ниже МЗП страховой стаж для назначения пенсии будет исчисляться с учетом поправочного коэффициента пропорционально уплаченным взносам (т.е. занижаться) (ч. 1 ст. 51 Закона N 1596-XII).

Страховые взносы не уплачиваются за периоды неосуществления в отчетном году деятельности. Периоды неосуществления деятельности отражаются в форме ПУ-3 (п. 2 ст. 11 Закона N 118-З). Например: в месяце, в котором 31 календарный день, не осуществлялась самостоятельная профессиональная деятельность 20 календарных дней. Сумма взносов за этот месяц составит 64,42 руб. (626 руб. х 29% / 31 день х 11 дней).  

О создании учетной записи

Октябрьский районный отдел г. Гродно Гродненского областного управления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь сообщает следующее.

В соответствии с п.1 ст.21 Закона Республики Беларусь «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» от 15.07.2021 № 118-З, плательщик обязан представлять в органы Фонда установленные законодательством сведения и отчетность.

Обращаем Ваше внимание, что с 01.04.2024 представление отчетности  плательщиками обязательных страховых взносов со среднесписочной численностью до 5 человек осуществляется при наличии электронно-цифровой подписи либо в электронной форме  (без ЭЦП) через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда.

Чтобы получить право взаимодействия в электронной форме, должностному лицу (уполномоченному лицу плательщика, выполняющему функции его руководителя) необходимолично обратиться в орган ФСЗН по месту постановки на учет и подать заявление о создании учетной записи пользователя, форма которого установлена в приложении 1 к Постановлению правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 12.12.2023 №16.

Кроме того, потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия этого лица (для действующего плательщика - приказ (распоряжение) о назначении на должность руководителя или иной документ, подтверждающий полномочия руководителя данного юридического лица; для плательщика, находящегося в процедуре ликвидации, - документ о назначении ликвидатора (если ликвидатором является юридическое лицо - документ, подтверждающий полномочия руководителя данного юридического лица); для плательщика, в отношении которого возбуждено производство по делу о несостоятельности или банкротстве, - определение суда о назначении антикризисного управляющего; для реорганизованного плательщика - документы, подтверждающие переход прав правопреемнику (разделительный баланс, передаточный акт), а также документ, подтверждающий полномочия руководителя правопреемника).

Плательщикам из числа физических лиц, предоставляющим работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг и создание объектов интеллектуальной собственности потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность.

После представления заявления со всеми документами, работник органа Фонда создает на портале Фонда учетную запись пользователя. Эта запись будет позволять авторизацию пользователя по логину и паролюна портале Фонда в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов». 

Новая услуга Фонда

для оформления дубликата трудовой книжки

С 1 января 2024 годапри оформлении дубликата трудовой книжки информация о трудовой деятельности работника за период начиная с 1 января 2003 г. подтверждается информацией о трудовой деятельности, содержащейся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) застрахованного лица, открытом для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного социального страхования.

Дубликат трудовой книжки выдается нанимателем по письменному заявлению работника либо лица, поступающего на работу, в случаях утраты, повреждения трудовой книжки или иной причины ее отсутствия.

Информацию о трудовой деятельности работника для оформления дубликата трудовой книжки наниматель может получить посредством:

1.общегосударственной автоматизированной информационной системы.

Нанимателю необходимо:

- обратиться в РУП «НЦЭУ» для заключения договора на оказание услуг;

- на едином портале электронных услуг «Е-Паслуга»

https://e-pasluga.by выбрать электронную услугу 3.25.12 - «Предоставление сведений о трудовой деятельности застрахованного лица (для оформления дубликата трудовой книжки)»;

- заполнить и отправить форму запроса на получение информации о трудовой деятельности;

- получить ответ;

2.информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов», размещенного на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

Нанимателю необходимо:

- зайти в «Личный кабинет плательщика взносов»;

- в закладке «Справочно-информационные сервисы» выбрать сервис «Оформление дубликата трудовой книжки»;

- заполнить и отправить форму запроса на получение информации о трудовой деятельности;

- получить ответ.

Важно!

Информацию о трудовой деятельности может запросить руководитель организации либо иное уполномоченноедолжностное лицо организации.

Информация о трудовой деятельности выдается по работникам, которые хотя бы 1 день работали по трудовому договору у данного работодателя (на момент запроса на ИЛС застрахованного лица имеются сведения о приеме на работу), а по уволенным работникам - в течение шести месяцев после даты увольнения с работы.

Нормативные правовые акты:

Трудовой кодекс Республики Беларусь (статья 50),

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (глава 9).

Статья 243-3 Уголовного кодекса Республики Беларусь

Вниманию плательщиков! 

С 01.01.2024 плательщики обязательных страховых взносов со среднесписочной численностью до 5 человек, а также правопреемники за реорганизованных работодателей могут представлять документы  в электронной форме (без ЭЦП) через информационный ресурс

«Личный кабинет плательщика взносов»,

размещенный на корпоративном портале Фонда[1].

 Чтобы получить право взаимодействия в электронной форме, должностному лицу (уполномоченному лицу плательщика, выполняющему функции его руководителя) необходимолично обратиться в орган ФСЗН по месту постановки на учет и подать заявление о создании (блокировке) учетной записи пользователя, форма которого установлена в приложении 1 к Постановлению №16.  Кроме того, потребуется предъявить документ, удостоверяющий личность, а также документы, подтверждающие полномочия этого лица[2].

 

Данное право предоставляется только одному пользователю плательщика, выполняющему функции его руководителя, предъявившему документ, удостоверяющий личность.

После представления заявления со всеми документами, работник органа Фонда в течение рабочего дня, следующего за днем представления заявления, создает на портале Фонда учетную запись пользователя. Эта запись будет позволять авторизацию пользователя по логину и паролюна портале Фонда в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов»посредством межбанковской системы идентификации:

http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/?step=2.

Сообщение о создании учетной записи будет направлено на адрес электронной почты плательщика.

С порядком работы в «Личном кабинете плательщика взносов» можно ознакомиться, скачав по ссылке:

http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/important/documentation/

«Руководство пользователя кабинета плательщика», гдеописываются условия выполнения и порядок действий пользователя - плательщика при обмене электронными документами и организации информационного взаимодействия с АИС Фонда посредством портала Фонда (Страница 12  пункт 3.4.1 «Вход в личный кабинет пользователей без ЭЦП», страница 52  пункт 5.4.2 «Подача документов пользователями без ЭЦП»).

---

[1] Постановление правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь 12.12.2023 N 16 (Постановление №16)

[2] Пункт 3 Постановления №16

Размер ежемесячной доплаты к заработной плате: определяется работодателем, но не может быть менее суммы взносов на профессиональное пенсионное страхование работника, причитающихся к уплате в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь.Размеры взносов на профессиональное  пенсионное страхование установлены статьей 6 Закона Республики Беларусь «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» от 15.07.2021 № 118-З и дифференцированы в зависимости от категории работников, подлежащих профессиональному пенсионному страхованию.

Период получения:до достижения общеустановленного пенсионного возраста.

Работник в любое время вправе изменить принятое им решение и вернуться к формированию профессионального стажа и права на профессиональную пенсию, выразив свое желание в новом письменном заявлении работодателю. В этом случае работодатель обязан возобновить уплату взносов на профессиональное пенсионное страхование.

!

---

ЕЖЕМЕСЯЧНАЯ ДОПЛАТА К ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ  
ВМЕСТО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

(Указ Президента Республики Беларусь «О некоторых вопросах профессионального пенсионного страхования» от 25.09.2013 № 441 вступил в силу с 01.01.2014 года)

Условия предоставления:

• занятость в особых условиях труда и отдельными видами профессиональной деятельности;

• распространение профессионального пенсионного страхования и уплата работодателем взносов на профессиональное пенсионное страхование;

• специальный стаж работы до 1 января 2009 года – менее половины требуемого для назначения пенсии по возрасту за работу с особыми условиями труда в соответствии со статьями 12, 13, 15, 47-49, 49-2 Закона Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» от 17.04.1992 № 1596-XII, либо его отсутствие.

Порядок получения: обратиться с письменным заявлением к работодателю.

Решение о праве работника на ежемесячную доплату к зарплате принимается работодателем по результатам изучения документов, подтверждающих продолжительность специального стажа до 1 января 2009 года либо его отсутствие до указанной даты. В случае возникновения спорных вопросов при определении продолжительности специального стажа работника до 1 января 2009 года  за разъяснениями работодателю необходимо обратиться в органы по труду, занятости и социальной защите.

ВАЖНО!

Размер ежемесячной доплаты к заработной плате: определяется работодателем, но не может быть менее суммы взносов на профессиональное пенсионное страхование работника, причитающихся к уплате в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь. Размеры взносов на профессиональное  пенсионное страхование установлены статьей 6 Закона Республики Беларусь «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» от 15.07.2021 № 118-З и дифференцированы в зависимости от категории работников, подлежащих профессиональному пенсионному страхованию.

Период получения: до достижения общеустановленного пенсионного возраста.

Работник в любое время вправе изменить принятое им решение и вернуться к формированию профессионального стажа и права на профессиональную пенсию, выразив свое желание в новом письменном заявлении работодателю. В этом случае работодатель обязан возобновить уплату взносов на профессиональное пенсионное страхование.

Изменения в назначении пособий

С 1 июля 2024 года вступают в силу нормы постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30 декабря 2022 г. № 945 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь», в соответствии с которыми изменяется порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее – пособия).

Согласно внесенным изменениям пособия лицам, работающим по трудовым договорам, будут назначаться только по основному месту работы с учетом заработка у всех работодателей и при условии, что по остальным имеющимся местам работы они также будут «находиться на больничном».

Исключение: лицам, находящимся по основному месту работы в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и лицам, не имеющим на дату временной нетрудоспособности, беременности и родов основного места работы, пособия будут назначаться по месту работы на условиях совместительства.

Пособие по временной нетрудоспособности гражданам, имеющим страховой стаж 10 лет и более будет назначаться в размере 100 процентов с первого дня нетрудоспособности. Если страховой стаж менее 10 лет, данное пособие будет назначаться в размере 80 процентов среднедневного заработка за весь период нетрудоспособности.

При этом сохранится льгота по назначению пособий в размере 100 процентов с первого дня нетрудоспособности лицам, ухаживающим за больным ребенком, лицам, пострадавшим от катастрофы на ЧАЭС и др., а также при назначении пособия по беременности и родам.
Кроме того, увеличится минимальный размер пособия, который будет рассчитываться из размера минимальной заработной платы с учетом индексации за месяц, предшествующий месяцу наступления права на пособие.

Размер среднедневного заработка будет осуществляться автоматизированно на основании данных персонифицированного учета и предоставляться бухгалтерской службе по ее запросу через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов», размещенный на корпоративном портале Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (далее – Фонд). При этом плательщику обязательных страховых взносов важно осознавать, что от своевременности и полноты представления им в органы Фонда  документов персонифицированного учета (формы ПУ-2 и ПУ-3) напрямую зависит размер будущего пособия работника.

Нововведения направлены на равные подходы по оплате листков нетрудоспособности для граждан, участвующих в системе государственного социального страхования

Назначаем пособия по-новому

Постановлением правления Фонда от 18.08.2023 № 10 утверждено Положение о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее - Положение).

Согласно Положению  плательщик не позднее двух рабочих дней содня обращения работника за пособием, формирует в Фонд запрос по приложению 1 к Положению и направляет его через «Личный кабинет плательщика взносов».

В обработку принимаются случаи временной нетрудоспособности, наступившие не ранее 01.07.2024. По каждому листку нетрудоспособности заполняется отдельный запрос.
Если запрос не будет соответствовать установленным требованиям, он не принимается Фондом с указанием причины возврата. Плательщик в течение двух рабочих дней обязан устранить причину и направить в Фонд новый запрос.

Если запрос сформирован корректно, в течение 3-х рабочих дней, следующих за днем поступления запроса, Фонд предоставляет плательщику (по форме согласно приложению 3 к Положению) информацию:
- о размере среднедневного заработка работника,
- о периоде уплаты за него обязательных страховых взносов в бюджет фонда,
- о наличии права на получение пособия в минимальном размере.

Наниматель после получения информации назначает пособие с учетом норм Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам,  утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (с изменениями и дополнениями).

В течение 6 месяцев со дня, следующего за днем окончания периода временной нетрудоспособности, беременности и родов, но не позднее даты увольнения работника, Фонд может направить через «Личный кабинет плательщика взносов» уведомление об изменении размера среднедневного заработка работника (в таком случае пособие необходимо будет пересчитать) или о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности (по приложению 5 к Положению), поэтому плательщик на протяжении указанного срока должен отслеживать уведомления Фонда в «Личном кабинете плательщика взносов».

Изменения в  представлении документов персонифицированного учета  

С 2024 года документы персонифицированного учета (форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» и форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения»), пояснительная записка к формам ПУ-3  представляются плательщиками обязательных страховых взносов  через «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале Фонда.

При этом, плательщики со среднесписочной  численностью свыше 5 человек представляют сведения в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (наличие действующего сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи и атрибутного сертификата для работы с системами Фонда). Плательщики с численностью до 5 человек и правопреемники за реорганизованных работодателей могут проводить заполнение и представление документов также в электронной форме (без электронной цифровой подписи).

Для получения возможности взаимодействия в электронной форме, должностному лицу плательщика или физическому лицу, самостоятельно уплачивающему обязательные страховые взносы, необходимо лично обратиться в орган Фонда по месту постановки на учет и подать заявление о создании учетной записи пользователя, предъявить документ, удостоверяющий личность, а также для работодателей - документы, подтверждающие полномочия должностного лица.

Список плательщиков со среднесписочной численностью работников будет формироваться Фондом социальной защиты населения на основании данных ведомственной отчетности о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (отчет 4-фонд) и поступивших документов персонифицированного учета.

Дополнительную информацию можно получить в районном отделе (секторе) Фонда по месту постановки на учет либо на корпоративном портале Фонда (portal2.ssf.gov.by). 

О новом порядке назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты (Фонд) является органом государственного управления средствами государственного социального страхования и финансирует выплаты пенсий и пособий.

Информируем, что с 1 июля 2024 года изменяется порядок назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

В основе нового порядка заложен механизм централизованного расчета параметров (размера среднедневного заработка, продолжительности уплаты обязательных страховых взносов, право выплаты пособия из минимального размера – минимальной заработной платы) на стороне органов Фонда на основании данных персонифицированного учета. Выполнение данного расчета будет осуществляться в автоматизированном режиме по запросу плательщика обязательных страховых взносов через раздел «Пособия по временной нетрудоспособности и беременности и родам» в «Личном кабинете плательщика взносов» на корпоративном портале Фонда (Портал).

Обращение к данному разделу плательщики обязательных страховых взносов смогут осуществлять как через программный интерфейс (API) в режиме «система-система» непосредственно из программного обеспечения бухгалтерской службы (доработанное под выполнение данной задачи), так и через веб-интерфейс информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов» на Портале.

Справочно. Для реализации указанных нововведений, постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 18 августа 2023 г. № 10 утверждено Положение  о порядке предоставления сведений и информации при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (в редакции постановления правления Фонда от 29.12.2023 № 19).
Описание (API) протокола обмена данными внешних систем с корпоративным порталом Фонда размещено на официальном сайте Фонда – https://www.ssf.gov.by/ru/informacionnoe-vzaimodejstvie-platelshika-obyazatelnyh-strahovyh-vznosov-i-organov-fonda-ru/

При этом во втором квартале 2024 года Фонд планирует предоставить всем плательщикам доступ для тестирования к функционалу по расчету размера среднедневного заработка в информационном ресурсе «Личный кабинет плательщика взносов» на Портале.

Внимание!

 Новая категория граждан, подлежащая обязательному социальному страхованию

С 01.10.2024

Граждане, осуществляющие

 

1. самостоятельную профессиональную деятельность, при ведении которой уплачивается единый налог

2. ремесленную деятельность с уплатой ремесленного сбора

3. деятельность по оказанию услуг  в сфере агроэкотуризма с уплатой сбора

 

обязаны уплачивать обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения в части пенсионного страхования.

 

Срок уплаты взносов :      не позднее 1 марта,

следующего за отчетным годом.

 

Размер взносов в месяц:    29% от определяемого дохода, но не ниже, чем из минимальной        заработной платы.

 Свидетельство государственного социального страхования  для молодого специалиста 

Для молодых специалистов, как и для всех граждан, которые   впервые принимаются на работу и не имеют свидетельства государственного социального страхования («зеленой карточки»),  формирование такого свидетельства проводится органами Фонда социальной защиты населения, выдается оно работнику работодателем.

 Если у трудоустраивающегося нет свидетельства социального страхования (оно не получалось ранее), то его должен оформить наниматель. Для этого необходимо подать в отношении гражданина, у которого в документе, удостоверяющем личность, имеется идентификационный номер - форму ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении». Если с работником заключен гражданско-правовой договор,  регистрация осуществляется на основании формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения».  Такие документы представляются в законодательно установленный срок.

         Для граждан, у которых в документе, удостоверяющем личность, нет идентификационного номера (например, иностранные граждане)  по–прежнему заполняется форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» тип «регистрация». Срок предоставления - в течение 2 календарных дней со дня приема на работу.

После регистрации в системе персонифицированного учета открывается индивидуальный лицевой счет для каждого застрахованного лица, формируется свидетельство. Свидетельство и ведомость для получения передаются работодателю. Полученное застрахованным лицом свидетельство хранится у его владельца.

Дополнительную информацию можно получить на сайте Фонда социальной защиты населения по адресу: www.ssf.gov.by.

ВОЗМОЖНОСТИ МОБИЛЬНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ ФСЗН

1 февраля 2023 года Фонд социальной защиты населения представил свое мобильное приложение «ФСЗН», с помощью которого работающие граждане смогут больше узнать о социальном страховании и своих правах в нем, получить подробную информацию о данных индивидуального лицевого счета в любом месте и в любое удобное для них время.

Мобильное приложение «ФСЗН» – это новый формат информационного взаимодействия с гражданами, которые являются участниками системы государственного социального страхования, своего рода связующее звено. Ведь каждому человеку важно владеть информацией о страховом стаже, начисленной заработной плате, уплаченных в Фонд социальной защиты населения взносах. От этого зависит право на будущую пенсию и ее размер.

Мобильное приложение позволяет пользователю получить:

·     доступ к информации, содержащейся на его индивидуальном лицевом счете в системе персонифицированного учета. Это электронная версия свидетельства социального страхования, сведения о своей трудовой деятельности, о периодах работы по гражданско-правовым договорам начиная с 1 января 2003 года и т.д.;

·     возможность контролировать своего работодателя в части начисления и уплаты обязательных страховых взносов на пенсионное и социальное страхование, поскольку в мобильном приложении содержится информация о суммах начисленных выплат, начисленных и уплаченных обязательных страховых взносов по конкретному работодателю;

·     информацию о продолжительности страхового стажа, сформированного после 1 января 2003 года;

· выписку из индивидуального лицевого счета, отправив её на адрес своей электронной почты;

· информацию о профессиональном пенсионном страховании;

· информацию о назначении пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, семьям, воспитывающим детей;

· информацию о дополнительной накопительной пенсии (программа 3+3).

Кроме этого мобильное приложение дает возможность записаться на личный прием к руководителям органов Фонда.

Мобильное приложение «ФСЗН» доступно на платформах AppStore, GooglePlay, AppGallery.

Дополнительную информацию можно получить на сайте Фонда социальной защиты населения по адресу: www.ssf.gov.by.

Назначение пособий в минимальном размере

Гродненское областное управление Фонда социальной защиты населения обращает внимание плательщиков на случаи, при которых работники имеют право на пособие по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (пособия)в минимальном размере, т.е. из минимальной заработной платы.

В соответствии с пунктом 22 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2023 №569, пособия исчисляются исходя из размера месячной минимальной заработной платы с учетом ее индексации за месяц, предшествующий месяцу возникновения права на пособия (МЗП), лицам:

- не состоявшим в трудовых отношениях в расчетном периоде;

- состоявшим в трудовых отношениях в расчетном периоде, но не имеющим календарных дней, включаемых в расчетный период,

- а также у которых размер исчисленных пособий ниже размера МЗП, при условии, что за них в расчетном периоде в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы на социальное страхование в размере, рассчитанном из размера МЗП.

Право на применение минимального размера пособия из МЗП указывает Фонд в сведениях, предоставляемых плательщикам на запрос о среднедневном заработке для назначения пособий.

Если в сведениях указано: «Пособие должно быть не ниже минимального и не выше максимального», право на применение МЗП будет.

Если в сведениях написано:«Пособие следует исчислять из указанного среднедневного размера», право на применение МЗП отсутствует.

 

Обращаем внимание, что до 1 января 2025 годадействуют нормы Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей», в соответствии с которыми:

- пособие по временной нетрудоспособностив связи с уходом за ребенком (ВН по уходу) и пособие по беременности и родам (БиР) не могут быть ниже 50% наибольшей величины бюджета прожиточного минимума в месяц (БПМ).

- лицам, за которых или которыми взносы в бюджет фонда на социальное страхование уплачивались менее чем за 6 месяцев в общей сложности, ВН по уходу и БиР назначаются в размере 50% БПМ (независимо от размера среднедневного заработка).

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА "В КОНВЕРТАХ": ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ВЫПЛАТУ  

В настоящее время одним из самых распространенных нарушений среди коммерческих организаций (как правило, без доли собственности государства в уставном фонде) является выплата заработной платы в "конвертах", то есть оплата труда работников без соответствующего документального оформления и отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Такой способ оплаты труда работников приносит выгоду, как правило, только собственникам данных организаций в виде дополнительной прибыли, остающейся в их распоряжении. На другой чаше весов - очевидные негативные последствия как для самих работников, так и для экономики страны в целом:

занижение сумм страховых взносов, уплачиваемых в бюджет ФСЗН за работников, которым выплачивается заработная плата "в конвертах", что влечет занижение последующих выплат за счет средств ФСЗН данным работникам (государственные пособия, пенсия);

недопоступление сумм подоходного налога с физических лиц в бюджет;

возникновение конкурентных преимуществ, способствующих недобросовестной конкуренции в низкомаржинальных сегментах предпринимательской деятельности, что негативно сказывается на деятельности организаций, соблюдающих законодательство.

В связи с этим данная проблема постоянно находится на контроле у компетентных государственных органов.

По выявленным суммам выплаты заработной платы "в конвертах" возникают основания для начисления и уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН в размерах, предусмотренных ст. 5 Закона N 118-З, а по лицам, подлежащим профессиональному пенсионному страхованию, - для начисления взносов на профессиональное пенсионное страхование в размерах, предусмотренных ст. 6 Закона N 118-З.

Помимо этого, с сумм доначисленных взносов могут быть начислены пени в порядке, предусмотренном ст. 10 Закона N 118-З.

Для работников, получающих заработную плату "в конвертах", в страховом стаже для пенсии будут учитываться выплаты из размера МЗП.

Помимо приведенного выше доначисления сумм обязательных платежей для субъекта хозяйствования и (или) его должностных лиц в результате выявления фактов выплаты заработной платы "в конвертах" наступает административная ответственность.

 Неуплата или неполная уплата в установленный срок обязательных страховых взносов или взносов на профессиональное пенсионное страхование в бюджет ФСЗН плательщиками таких взносов за физических лиц на сумму более 20 базовых величин, совершенные должностным или иным уполномоченным лицом плательщика из числа организаций (филиалов, представительств, обособленных подразделений) либо индивидуальным предпринимателем или иным физическим лицом, предоставляющими работу гражданам по трудовым и (или) гражданско-правовым договорам, влекут наложение штрафа на должностное лицо в размере от 2 до 20 базовых величин (ст. 12.15 КоАП).

  Выплата заработной платы "в конвертах", повлекшая неуплату взносов в бюджет ФСЗН в размере от 2 500 базовых величин (размер базовой величины определяется на момент совершения преступления), может повлечь уголовную ответственность, предусмотренную ст. 243-3 УК РБ, если органом уголовного преследования будет установлен состав преступления в деяниях конкретных физических лиц.

Введение уголовной ответственности за уклонение от начисления и уплаты взносов в бюджет фонда являться существенной и устрашающей мерой воздействия на недобросовестных плательщиков и в дальнейшем должно привести к уменьшению практики выплаты заработной платы «в конвертах».

 Физическим лицам, осуществляющим деятельность, не относящуюся к предпринимательской деятельности!

Гродненское областное управление Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты информирует Вас о том, что 22 апреля 2024 г. подписан Закон Республики Беларусь № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности», который предусматривает расширенный перечень участников системы государственного социального страхования[1].

Начиная с 1 октября 2024 г. обязательному государственному социальному страхованию в части пенсионного страхования подлежат физические лица, осуществляющие:

 самостоятельную профессиональную деятельность (с уплатой единого налога);

 ремесленную деятельность с уплатой ремесленного сбора;

 деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма с уплатой сбора.

Справочно. Постановка на учет в качестве плательщиков обязательных страховых взносов (плательщики) физических лиц, осуществляющих самостоятельную профессиональную деятельность, ремесленную деятельность, деятельность по оказанию услуг в сфере агроэкотуризма, будет осуществляться на основании информации, полученной в установленном порядке из Реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (Реестр).

Соответственно, вышеуказанные граждане обязаны уплачивать обязательные страховые взносы (далее – взносы) в бюджет фонда за периоды нахождения в Реестре.

Размер взносов составляет 29% от определяемого ими самостоятельно дохода, но не менее чем из размера минимальной заработной платы с учётом индексации.

(Справочно: минимальная сумма взноса за июль 2024 года составляет 181,54 руб. (626 руб. * 29%)).

Уплата взносов осуществляется один раз в год не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом.

Физические лица, которые одновременно с осуществлением профессиональной  деятельности являются получателями пенсий, освобождены от уплаты  взносов в бюджет фонда.

Справочно. Физические лица, осуществляющие самостоятельную профессиональную деятельность и применяющие налог на профессиональныйдоход (плательщики НПД), в настоящее время уже являются плательщиками взносов в бюджет фонда.

 

---

[1] статья 11 Закона Республики Беларусь от 22 апреля 2024 г. № 365-З «Об изменении законов по вопросам предпринимательской деятельности»

Добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии с финансовой поддержкой государства.

 

Указом  с 1 октября 2022 г. вводится дополнительный вид пенсионного страхования – добровольное страхование дополнительной накопительной пенсии с финансовой поддержкой государства.

При страховании дополнительной пенсии с применением норм Указа задействуется финансовый стимул – государственное софинансирование. Оно заключается в том, что часть взносов на накопительную пенсию будет оплачена из государственных средств. То есть государство материально поддержит работников, принявших решение самостоятельно повлиять на свой доход в пенсионном возрасте

Осуществление добровольного страхования дополнительной накопительной пенсии Указом возложено на государственную страховую организацию –  страховщиком определено республиканское унитарное страховое предприятие «Стравита».

Государство гарантирует страховые выплаты по договорам страхования, заключенным этим страховым предприятием.

Появление новой добровольной пенсионной программы не затрагивает государственные обязательства по солидарной пенсионной системе. Конституционные гарантии по социальному обеспечению граждан в старости, инвалидности, в случае потери кормильца остаются неизменными. Все гарантии государства по трудовым пенсиям и их повышению будут неукоснительно выполняться.

КТО МОЖЕТ УЧАСТВОВАТЬ В ПРОГРАММЕ? 

Право участвовать в программе предоставлено работникам, за которых их работодателями уплачиваются обязательные взносы в бюджет фонда соцзащиты.

Начинать участвовать в новом страховании можно не позднее, чем за 3 года до достижения общеустановленного пенсионного возраста.

 Работники, желающие формировать дополнительную накопительную пенсию, смогут с 1 октября 2022 г. подавать заявление и заключать договор непосредственно у страховщика или в электронном виде через официальный сайт страховщика. Также работник подает заявление работодателю для перечисления им взносов на дополнительную  накопительную пенсию страховщику.

!!!Указом предусмотрено, что страховщик имеет право отказать в заключении договора дополнительного накопительного пенсионного страхования, если работодатель работающего гражданина находится в процессе ликвидации и (или) экономической несостоятельности (банкротства).

КАК ОПРЕДЕЛЯЕТСЯ ПРОЦЕНТ ВЗНОСА?

Гражданин, желающий формировать дополнительную накопительную пенсию, самостоятельно определяет тариф по договору дополнительногонакопительного пенсионного страхования, но не более 13 процентов от сумм выплат,начисленных в пользу работника.

Указанные страховые взносы уплачиваются работодателем страховщику исходя из установленного в договоре тарифа и распределяются следующим образом:

•         не более 10 процентов – за счет средств работника посредством удержания из сумм выплат, начисленных в его пользу;

•         не более 3 процентов – за счет средств работодателя.

Например, работник выбирает взнос на накопительную пенсию в размере 1% от заработной платы. В этом случае еще 1% доплатит его работодатель. В общей сложности в добровольные пенсионные накопления этого работника поступит взнос в размере 2% от его фактической зарплаты.

При трехпроцентном взносе работника работодатель доплатит уже 3%. В пенсионные накопления работника поступят 6% от его заработной платы. 5% платит работник – еще 3% платит работодатель и так далее. Максимально возможный общий взнос работника и работодателя в новой программе составляет 13%: 10% взнос работника плюс 3% взнос работодателя.

Взносы работника и работодателя в новой программе

Работник	Работодатель	Итого: размер тарифа по договору страхования
1%	1%	2%
2%	2%	4%
3%	3%	6%
4%	3%	7%
5%	3%	8%
…	3%	…
10%	3%	13%

 

Начисленные в порядке, установленном настоящим Указом, суммы страховых взносов за счет средств работодателя включаются им в затраты (расходы) по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении.

Важно отметить, что при вступлении работника в новую программу расходы его работодателя на уплату пенсионных взносов не увеличатся. Его обязательный 28-процентный взнос в бюджет фонда социальной защиты населения соразмерно уменьшится.

Например, если в пенсионные накопления работника нужно будет направить 3%, то в бюджет фонда соцзащиты будут перечислены 25%. В итоге, сумма взноса работодателя, как и ранее, составит 28%.  

Для участников новой программы предусмотрены и финансовые стимулы:

·        право на получение социального налогового вычета на сумму уплаченных за счёт средств работника страховых взносов на будущую накопительную пенсию;

·        при достижении общеустановленного пенсионного возраста страховщиком работнику ежемесячно будет выплачиваться дополнительная накопительная пенсия в течение 5 или 10 лет (по выбору гражданина);

·        предусматривается возможность наследования накопительной пенсии.

           Государство гарантирует трудовую (солидарную) пенсию по возрасту. Именно эта пенсия выступает основным источником дохода пожилых граждан. Однако важно, что новая программа и её финансовые стимулы заставляют каждого задуматься над собственной стратегией подготовки к старости и самостоятельно повлиять на размер своего дохода.

---

Заполнение формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» по гражданско-правовым договорам. 

Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 12.09.2024 N 670 "Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь" внесены изменения в Правила индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, в частности меняется  заполнение формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» по гражданско-правовым договорам.

 Так, с 1 января 2025 года индивидуальные сведения по работникам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам, необходимо предоставлять не позднее 5 календарных дней со дня заключения договора, а вновь созданным субъектам хозяйствования - не позднее 15 календарных дней со дня внесения записи о государственной регистрации в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В последующем сведения предоставляются при начислении вознаграждения один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом.

Кроме того, изменения касаются и периода гражданско-правового договора. Будет заполняться весь период его действия, независимо от отчетного квартала или года (сегодня период может быть отражен только по текущую дату).

По-прежнему важный аспект - правильное отражение в индивидуальных сведениях суммы выплат, на которые начисляются обязательные страховые взносы, и страховых взносов, а также номера и даты заключения гражданско-правового договора.

Дополнительную информацию можно получить в районном отделе (секторе) Фонда по месту постановки на учет либо на сайте Фонда (ssf.gov.by).

---

О добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии с финансовой поддержкой государства

Уже два года действует Указ Президента Республики Беларусь от 27.09.2021 N 367, которым предоставлено право работающим гражданам на участие в добровольном страховании дополнительной накопительной пенсии.

Важно знать, что данный вид страхования предусматривает участие государства.

Основными участниками данной программы являются:

- работающие граждане, за которых уплачиваются обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;

- страховщик – это государственное предприятие «Стравита»;

- работодатели, т.е. плательщики обязательных страховых взносов;

- и Фонд социальной защиты населения, т.е. государственный орган, участвующий в формировании накопительных пенсионных сбережений граждан, путем предоставления права на снижение размера взносов работодателя на пенсионное страхование в бюджет фонда.

В настоящее время данным видом страхования дополнительной накопительной пенсии в Гродненской области уже пользуются 4620 граждан в 793 организациях.

По состоянию на 1 октября 2024 года самыми активными участниками данной программы являются работники следующих организаций: РУП «Гродноэнерго» (262), УП «Гроднооблгаз» (155), ОАО «Гродно Азот» (151), Государственное предприятие «Белорусская АЭС» (82).

Чтобы воспользоваться данной программой, необходимо обратиться в государственое предпрятие «Стравита».

При заключении договора со страховой организацией гражданин выбирает размер взноса, который будет отчисляться на дополнительную пенсию. Размер выбирается в процентах и исчисляется от фактической заработной платы. Максимальный (предельный) размер дополнительного взноса, который может выбрать сам работник, составляет 10 процентов, при этом государство добавляет до 3 процентов. Тариф можно менять, но не чаще 1 раза в год.

Работник (право выбора)	Работодатель (обязанность)	Итого
1%	1%	2%
2%	2%	4%
3%	3%	6%
…	3%	…
10%	3%	13%

Также необходимо выбрать период выплаты дополнительной пенсии, который может составлять 5 или 10 лет.

После заключения договора, необходимо уведомить работодателя о заключении страхового договора и подать заявление об удержании страховых взносов.

При участии работника в программе работодатель обязан заплатить взнос на накопительную пенсию соразмерно тарифу работника, но не более 3 процентов. При этом для работодателя соразмерно снижается общий тариф обязательного взноса на пенсионное страхование в бюджет фонда.

Условия участия в программе добровольного страхования дополнительной накопительнй пенсии.

Право участия предоставленоработникам, за которых их работодателями уплачиваются обязательные взносы в бюджет фонда.

Начинать участвовать в таком страховании можно не позднее, чем за 3 года до достижения общеустановленного пенсионного возраста(на дату начала срока страхования  должно быть не более 55 лет  женщине и 60 лет мужчине).

Плюсы для работника:

- Получение дополнительной пенсии;

- В накоплении пенсии участвует государство;

- При выборе тарифа от 1 до 3 процентов государство удваивает взнос. При выборе от 4 до 10 процентов – добавляет 3 процентов;

- Участие в программе не влияет на размер трудовой пенсии;

- На сумму взноса предоставляется льгота по подоходному налогу;

- Перечисление взносов осуществляет работодатель;

- Дополнительная накопительная пенсия наследуется, а в случае инвалидности 1 и 2 группы выплачивается единовременно досрочно;

- Трудовой стаж не влияет на право получения   дополнительной накопительной пенсии;

- Свое участие в программе в любой момент можно приостановить и затем вернуться к уплате дополнительных взносов.

Кто не может воспользоваться данной программой:

Работники, которые работают в  организации, находящейся в процессе ликвидации или экономической несостоятельности (банкротства);

- Индивидуальные предприниматели;

- Самозанятые лица;

- Лица, которым до достижения пенсионного возраста остается менее 3-х лет;

- Инвалиды I / II группы;

- Иные категории граждан, в отношении которых не производятся пенсионные отчисления в бюджет фонда.

Забота о будущей пенсии должна стать привычной для каждого человека. Только в этом случае в старости можно иметь комфортный уровень дохода, позволяющий вести образ жизни, соответствующий личным ожиданиям.

 

---

 

  К сведению физических лиц, самостоятельно уплачивающих обязательных страховых взносов! 

О представлении формы ПУ-3 через информационный ресурс «Личный кабинет плательщика взносов» 

Физическими лицами, самостоятельно уплачивающими обязательные страховые взносы,  форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» представляется через «Личный кабинет плательщика взносов» на корпоративном портале Фонда:

в виде электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью (наличие действующего сертификата открытого ключа электронной цифровой подписи и атрибутного сертификата для работы с системами Фонда),

в электронной форме (без электронной цифровой подписи)¹.

Для получения возможности взаимодействия в электронной форме физическому лицу, самостоятельно уплачивающему обязательные страховые взносы, необходимо лично обратиться в орган Фонда по месту постановки на учет и подать заявление о создании (блокировке) учетной записи пользователя с предъявлением документа, удостоверяющего личность.²

С порядком работы в «Личном кабинете плательщика взносов» можно ознакомиться, скачав по ссылке:

http://portal2.ssf.gov.by/mainPage/important/documentation/

____

¹п.7 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утвержденных постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 08.07.1997 №837; п.5 Инструкции о порядке передачи-приема форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.07.2014 №7,

²п.3 Положения о порядке взаимодействия в электронной форме, утвержденное постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 12.12.2023 № 16. 

ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ПЕНСИОННОЕ СТРАХОВАНИЕ

ПАМЯТКА ДЛЯ ИП

НАЗНАЧЕНИЕ И ВЫПЛАТА ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ПЕНСИЙ

Обязанности работодателя по представлению отчетности в органы Фонда социальной защиты населения

ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ УЧЕТ ДЛЯ ГРАЖДАН

Типичные нарушения, выявляемые у плательщиков обязательных страховых взносов при проведении проверок и контрольных мероприятий работниками Гродненского областного управления Фонда социальной защиты Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь во 2 полугодии 2023 года
Указ 367

Зарплата «в конвертах» - какие негативные последствия  наступают для работников