ПОСОБИЕ ПО БОЛЬНИЧНОМУ НЕ ПРИНЯТО К ЗАЧЕТУ И СТОРНИРОВАНО. КАК ЗАНОВО ЕГО НАЗНАЧИТЬ
 
Организация сторнировала не принятое к зачету пособие по временной нетрудоспособности. После этого работник вновь обратился за его назначением и сообщил, что по месту работы на условиях совместительства исправили сведения персонифицированного учета, т.е. причина, по которой пособие не было принято к зачету, устранена. Как подтвердить эту информацию и снова назначить пособие? Как его отразить в отчете 4-фонд и форме ПУ-3? К сожалению, в законодательстве есть ответы не на все эти вопросы. Справиться с ситуацией помогут наши рекомендации.
 
1. Ситуация
 
Организация назначила работнику пособие по временной нетрудоспособности за период с 20.05.2025 по 30.05.2025. В сентябре было получено уведомление о том, что вся сумма назначенного пособия не принята к зачету. Причина - выход на работу в период временной нетрудоспособности у другого нанимателя.
Организация уведомила работника о сумме пособия, которую надо вернуть, и о сроке, к которому это надо сделать. Добровольно работник не вернул пособие. На основании решения комиссии это пособие было удержано из его заработной платы.
В бухгалтерском учете сумма пособия была сторнирована. Запрос в ФСЗН на получение сведений для назначения этого пособия был отменен. В отчете 4-фонд за III квартал сумма не принятого к зачету пособия была отражена в строке 17. Показатель строки 55 был уменьшен на сумму сторнированного пособия, а в строке 28 - уменьшено количество календарных дней, за которые было назначено пособие. В форме ПУ-3 за III квартал были скорректированы сведения о сумме пособия (в соответствующей графе указан ноль), а период временной нетрудоспособности отражен с кодом "ПОСОБИЕ0".
После таких корректировок организация получила уведомление об отсутствии периодов, по которым выслано уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности.
В ноябре 2025 г. работник обратился по основному месту работы за назначением удержанного пособия. Он сообщил, что по месту работы на условиях совместительства он представил справку о временной нетрудоспособности. На основании этой справки была исправлена ошибка в начислениях и представлена форма ПУ-3 с уточненными сведениями. Теперь период временной нетрудоспособности исключен из периода с кодом "ВЗНОСЫВРЕМ" и обозначен кодом "ПОСОБИЕ0".
Разберемся:
1) на основании чего снова назначается сторнированное пособие;
2) как убедиться, что сведения персонифицированного учета по месту работы по совместительству скорректированы;
3) как отразить вновь назначенное пособие в отчете 4-фонд и форме ПУ-3.
 
2. Почему пособие не принято к зачету
 
Напомним, что не принимается к зачету пособие по временной нетрудоспособности, назначенное по основному месту работы за периоды фактической занятости у других нанимателей (абз. 4 ч. 1 п. 38 Положения N 569).
Такие случаи выявляются органами ФСЗН при сопоставлении сведений персонифицированного учета по всем местам работы по трудовому договору. Контролируется пересечение периода временной нетрудоспособности, за который начислено пособие (период с кодом "ПОСОБИЕ"), с периодом, за который начислены взносы в ФСЗН (период с кодом "ВЗНОСЫВРЕМ"). Если такой случай обнаружен, по месту работы по совместительству направляется уведомление о наличии в форме ПУ-3 периодов работы, приходящихся на период временной нетрудоспособности, за который назначено пособие. Если эти сведения в течение 3 рабочих дней не исправлены, нанимателю, который оплатил больничный, направляется уведомление о том, что пособие за определенный период не принято к зачету (п. 14 Положения N 10).
 
3. Почему по основному месту работы не приходит уведомление о корректировках сведений по совместительству
 
В рассматриваемой ситуации наниматель по основному месту работы получил уведомление о непринятии пособия к зачету. После этого он сторнировал начисленное пособие и подал форму ПУ-3 с исправленными сведениями. Период временной нетрудоспособности с кодом "ПОСОБИЕ" был заменен на период с кодом "ПОСОБИЕ0".
Таким образом было устранено недопустимое пересечение периода с кодом "ПОСОБИЕ" по основному месту работы с периодом с кодом "ВЗНОСЫВРЕМ" по месту работы на условиях совместительства. В связи с этим наниматель по основному месту работу получил уведомление об отсутствии периодов, по которым ранее было выслано уведомление о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности.
После того как ситуация была урегулирована, наниматель по месту работы по совместительству внес корректировки в свои сведения. На основании справки о временной нетрудоспособности указанный в ней период был исключен из периода с кодом "ВЗНОСЫВРЕМ" и обозначен кодом "ПОСОБИЕ0".
В итоге у каждого нанимателя период временной нетрудоспособности стал обозначаться кодом "ПОСОБИЕ0". Это тоже допустимая ситуация, поэтому действующим порядком взаимодействия органов ФСЗН и плательщиков не предусмотрено в таком случае никаких уведомлений. Получается, что в случае, если наниматель по основному месту работы исправил сведения персонифицированного учета, он не будет проинформирован о последующих корректировках сведений на основании справки о временной нетрудоспособности по месту работы по совместительству.
 
4. Как снова назначить сторнированное пособие: рекомендации
 
Итак, наниматель по основному месту работы "не видит" корректировки сведений по совместительству, если по основному месту работы уже была подана форма ПУ-3 с учетом "отмены" пособия. Таким образом, инициатором пересмотра права на пособие может выступить только работник. Иными словами, работник должен обратиться к нанимателю по основному месту работы за новым назначением пособия.
По общему правилу днем обращения работника за пособием является день представления листка нетрудоспособности, выданного и оформленного в соответствии с законодательством (ч. 2 п. 36 Положения N 569). В данном случае больничный уже сдан, поэтому целесообразно работнику обратиться с заявлением о начислении пособия заново в связи с корректировкой сведений персонифицированного учета по месту работы на условиях совместительства.
Полагаем, наниматель не вправе требовать какие-то документы, подтверждающие исправление сведений персонифицированного учета другим нанимателем. Это не предусмотрено порядком назначения пособий по временной нетрудоспособности и может противоречить законодательству о защите персональных данных.
Чтобы исключить неправомерную повторную выплату пособия, пока эта ситуация законодательством не урегулирована, можно предложить работнику самостоятельно представить, например, выписку из лицевого счета застрахованного лица или скриншот данных мобильного приложения ФСЗН за соответствующий период. При этом в заявлении работника желательно указать, что эти сведения представил он.
Привлекать комиссию по назначению пособий в этом случае законодательством тоже не предусмотрено.
В такой ситуации необходимо снова подать запрос в ФСЗН на получение сведений для исчисления пособия и оформить расчет пособия.
 
5. Отражение вновь назначенного пособия в отчете 4-фонд и форме ПУ-3
 
Сумма не принятого к зачету пособия была отражена в отчете 4-фонд по строке 17 (п. 21 Указаний N 93). Кроме того, на сумму этого пособия был уменьшен показатель строки 55. В строке 28 было скорректировано и количество календарных дней, за которые были назначены пособия по временной нетрудоспособности.
По разъяснению специалиста ФСЗН, вновь начисленное пособие (и сумма, и количество календарных дней) отражается в строках 28 и 55 отчета 4-фонд в том отчетном периоде, в котором эта операция зафиксирована в бухгалтерском учете. При этом строка 17 отчета 4-фонд не корректируется.
Если в рассматриваемой ситуации пособие будет заново назначено в ноябре 2025 г., по этим правилам оно будет включено в отчет 4-фонд за январь - декабрь 2025 г.
В форме ПУ-3 пособие по временной нетрудоспособности отражается в том месяце, за который оно начислено (абз. 6 ч. 3 п. 17 Инструкции N 14). В данном случае в ноябре 2025 г. пособие заново назначается за май 2025 г., поэтому можно, не дожидаясь окончания IV квартала, повторно подать форму ПУ-3 за III квартал 2025 г. Сумма пособия указывается в соответствующей графе по строке "Май" раздела 1, а в разделе 2 период, за который назначено пособие (с 20.05.2025 по 30.05.2025), обозначается кодом "ПОСОБИЕ". Или можно уточнить сведения за май при подаче формы ПУ-3 за IV квартал.
 
6. И еще один совет
 
Ситуация, когда пособие не принято к зачету, не проста. Требуется много шагов, чтобы ее отработать. Но в некоторых случаях можно избежать сторнирования пособия и его повторного начисления через какое-то время.
Обратим внимание на срок, в который организация должна возместить излишне выплаченные суммы пособий на основании уведомлений ФСЗН. Такие суммы организация обязана возместить ФСЗН, не позднее дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала образования недоимки перед бюджетом ФСЗН. При этом на сумму недоимки пеня начисляется со дня, следующего за установленным днем выплаты заработной платы за последний месяц квартала образования недоимки (ч. 2 п. 2 ст. 10, абз. 18 п. 1 ст. 21 Закона N 118-З).
То есть для выяснения всех обстоятельств и ожидания возможных корректировок другим нанимателем работника есть достаточно времени - как минимум до конца квартала, в котором получено уведомление о непринятии к зачету пособия. Поэтому первым делом после получения уведомления целесообразно вручить работнику письменное уведомление о сумме переплаты с указанным сроком ее возврата. В течение этого срока работник может обратиться к нанимателю по месту работы по совместительству, а тот, в свою очередь, исправить сведения персонифицированного учета, если есть основания. Возможно, сторнировать пособие и не придется.